Office 2019

Muss es denn gleich so viel sein? . . . 35Teil I Microsoft Office 2019 kennenlernen . . . 37 1. Für jeden die richtige Edition . . . 39 1. 1 . . . Die Unterschiede zwischen den Editionen . . . 39 1. 2 . . . Update, Upgrade, Vollversion . . . 43 1. 3 . . . Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen . . . 45 1. 4 . . . Office installieren . . . 46 1. 5 . . . Der erste Start . . . 47 2. Die Oberfläche kennenlernen . . . 49 2. 1 . . . Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen . . . 49 2. 2 . . . Das Menüband . . . 54 2. 3 . . . Die Standardregisterkarten . . . 62 2. 4 . . . Die Programmregisterkarten . . . 63 2. 5 . . . Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle . . . 63 2. 6 . . . Die Suchfunktion »Was möchten Sie tun? « nutzen . . . 66 2. 7 . . . Die Backstage-Ansicht verwenden . . . 70 2. 8 . . . Die Symbolleiste für den Schnellzugriff . . . 75 2. 9 . . . Die Livevorschau nutzen . . . 77 2. 10 . . . So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht . . . 79 2. 11 . . . Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen . . . 81 3. Office 2019 -- Neuerungen in der Kurzübersicht . . . 83 3. 1 . . . Neues in Office 2019 . . . 83 3. 2 . . . Neues in Word 2019 . . . 87 3. 3 . . . Neues in Excel 2019 . . . 89 3. 4 . . . Neues in PowerPoint 2019 . . . 89 3. 5 . . . Neues in Outlook 2019 . . . 91 3. 6 . . . Neues in OneNote . . . 92Teil II Texte schreiben mit Word . . . 95 4. Die Oberfläche von Word 2019 kennenlernen . . . 97 4. 1 . . . Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten . . . 97 4. 2 . . . Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen . . . 107 4. 3 . . . Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden . . . 109 4. 4 . . . Die Darstellungsgröße optimieren . . . 114 4. 5 . . . Die Statusleiste anpassen . . . 116 4. 6 . . . Mit Fenstern umgehen . . . 117 5. Erste Schritte mit Word 2019 . . . 119 5. 1 . . . Ein neues Dokument beginnen . . . 119 5. 2 . . . Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office. com . . . 124 5. 3 . . . Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen . . . 124 5. 4 . . . Dokumente formatieren . . . 133 5. 5 . . . Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen . . . 144 5. 6 . . . Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen . . . 150 5. 7 . . . Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten . . . 152 5. 8 . . . Die Absatzeinstellungen anpassen . . . 157 5. 9 . . . Textinhalte in großen Dokumenten suchen . . . 160 5. 10 . . . Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen . . . 162 5. 11 . . . Dokumente speichern . . . 163 5. 12 . . . Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen . . . 166 5. 13 . . . Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten . . . 169 5. 14 . . . Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen . . . 170 5. 15 . . . Wenn Sie einmal Hilfe brauchen . . . 174 6. Das Seitenlayout festlegen . . . 175 6. 1 . . . Ein wenig Fachkunde . . . 175 6. 2 . . . Die Seitenränder des Dokuments einrichten . . . 177 6. 3 . . . Einzüge und Abstände anpassen . . . 181 6. 4 . . . Hoch- oder Querformat wählen . . . 185 6. 5 . . . Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren . . . 186 6. 6 . . . Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen . . . 190 6. 7 . . . Mit Designs arbeiten . . . 197 6. 8 . . . Umbrüche benutzen . . . 200 6. 9 . . . Zeilennummerierungen einsetzen . . . 203 6. 10 . . . Ein Dokument in Spalten unterteilen . . . 205 6. 11 . . . Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen . . . 206 6. 12 . . . Objekte ausrichten, gruppieren und drehen . . . 210 6. 13 . . . Weblayouts erstellen . . . 213 6. 14 . . . Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen . . . 216 7. Vorlagen verwenden . . . 219 7. 1 . . . Dokumentvorlage vs. Formatvorlage . . . 219 7. 2 . . . Dokumentvorlagen verwenden . . . 220 7. 3 . . . Mit Formatvorlagen arbeiten . . . 228 8. Gestaltungselemente einfügen . . . 237 8. 1 . . . Textfelder hinzufügen . . . 237 8. 2 . . . Grafiken einbinden . . . 239 8. 3 . . . Verweise und Verzeichnisse einfügen . . . 257 8. 4 . . . Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten . . . 277 8. 5 . . . Tabellen in Word einfügen . . . 282 9. Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten . . . 291 9. 1 . . . Umschläge beschriften . . . 291 9. 2 . . . Etiketten mit Word anfertigen . . . 293 9. 3 . . . Einen Serienbrief erstellen . . . 296 9. 4 . . . Regeln aufstellen . . . 307 9. 5 . . . Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten . . . 31210. Dokumente überprüfen . . . 315 10. 1 . . . Die Silbentrennung nutzen . . . 315 10. 2 . . . Den Thesaurus verwenden . . . 318 10. 3 . . . Recherchieren und Übersetzen . . . 321 10. 4 . . . Dokumente korrigieren . . . 323 10. 5 . . . Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen . . . 325 10. 6 . . . Mit Kommentaren arbeiten . . . 328 10. 7 . . . Dokumente akustisch überprüfen . . . 329 10. 8 . . . Barrierefreiheit überprüfen . . . 331 10. 9 . . . Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen . . . 333 10. 10 . . . Ähnliche Dokumente vergleichen . . . 33411. Word-Dateien drucken . . . 337 11. 1 . . . Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen . . . 337 11. 2 . . . Den Schnelldruck verwenden . . . 34312. Dokumente im Team bearbeiten . . . 345 12. 1 . . . Mit Berechtigungen arbeiten . . . 345 12. 2 . . . Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken . . . 348 12. 3 . . . Verschiedene Dokumentversionen verwalten . . . 349 12. 4 . . . Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden . . . 352 12. 5 . . . Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben . . . 353 12. 6 . . . Mit Word Online Dokumente bearbeiten . . . 359 12. 7 . . . Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen . . . 36113. Word einrichten und anpassen . . . 363 13. 1 . . . Die Programmeinstellungen individualisieren . . . 363 13. 2 . . . Das Menüband anpassen . . . 367 13. 3 . . . Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen . . . 370Teil III Kalkulieren und Analysieren mit Excel . . . 37114. Die Oberfläche von Excel 2019 kennenlernen . . . 373 14. 1 . . . Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? . . . 373 14. 2 . . . Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern . . . 373 14. 3 . . . Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten . . . 376 14. 4 . . . Zwischen Ansichten wechseln . . . 378 14. 5 . . . Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden . . . 380 14. 6 . . . Die Darstellungsgröße ändern . . . 381 14. 7 . . . Die Statusleiste optimieren . . . 383 14. 8 . . . Mit mehreren Fenstern arbeiten . . . 38315. Erste Schritte mit Excel 2019 . . . 389 15. 1 . . . Ein neues Dokument beginnen . . . 389 15. 2 . . . Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office. com . . . 390 15. 3 . . . Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten . . . 392 15. 4 . . . Navigation in Tabellendokumenten . . . 396 15. 5 . . . Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben . . . 398 15. 6 . . . Tabellendokumente formatieren . . . 405 15. 7 . . . Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden . . . 408 15. 8 . . . Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen . . . 410 15. 9 . . . Zellen und benannte Bereiche markieren . . . 411 15. 10 . . . Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen . . . 412 15. 11 . . . Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten . . . 414 15. 12 . . . Summen und Mittelwerte bilden . . . 415 15. 13 . . . Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen . . . 41916. Mit Tabellendokumenten arbeiten . . . 421 16. 1 . . . Zellen verbinden und mit Überschriften versehen . . . 421 16. 2 . . . Tabellen mithilfe von Designs gestalten . . . 424 16. 3 . . . Schnellformatvorlagen nutzen . . . 426 16. 4 . . . Hintergrundfarben verwenden . . . 430 16. 5 . . . ClipArts (Online-Bilder) einfügen . . . 434 16. 6 . . . SmartArt-Grafiken einbauen . . . 444 16. 7 . . . Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? . . . 453 16. 8 . . . Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten . . . 454 16. 9 . . . Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen . . . 46117. Mit Formeln und Funktionen arbeiten . . . 465 17. 1 . . . Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge . . . 465 17. 2 . . . Relative und absolute Zellbezüge . . . 467 17. 3 . . . Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen . . . 477 17. 4 . . . Formeln direkt in eine Tabelle eingeben . . . 479 17. 5 . . . Mit Datums- und Zeitwerten rechnen . . . 480 17. 6 . . . Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen . . . 487 17. 7 . . . Matrixformeln verwenden . . . 489 17. 8 . . . Funktionen über den Funktionsassistenten suchen . . . 492 17. 9 . . . Finanzmathematische Funktionen . . . 494 17. 10 . . . Statistische Funktionen . . . 497 17. 11 . . . Logische Funktionen nutzen . . . 499 17. 12 . . . Mit umfangreichen Formeln arbeiten . . . 501 17. 13 . . . Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren . . . 505 17. 14 . . . Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben . . . 508 17. 15 . . . Das Überwachungsfenster gebrauchen . . . 510 17. 16 . . . Gültigkeitsprüfung durchführen . . . 51118. Mit Formularen arbeiten . . . 515 18. 1 . . . Diese Formularsteuerelemente kennt Excel . . . 515 18. 2 . . . Ein Formular für die Dateneingabe erstellen . . . 518 18. 3 . . . Mit VBA-Code arbeiten . . . 523 18. 4 . . . Ein Tabellenblattformular erstellen . . . 52919. Daten filtern und sortieren . . . 537 19. 1 . . . Daten schnell alphabetisch sortieren . . . 537 19. 2 . . . Umfangreiche Sortierungen durchführen . . . 539 19. 3 . . . Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter) . . . 54320. Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten . . . 549 20. 1 . . . Diese Diagrammtypen kennt Excel 2019 . . . 549 20. 2 . . . Ein Diagramm erstellen . . . 550 20. 3 . . . Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten . . . 555 20. 4 . . . Einzelne Diagrammelemente gestalten . . . 560 20. 5 . . . Welches Element soll sich wo befinden? -- Schnelllayouts verwenden . . . 566 20. 6 . . . Diagrammelemente bearbeiten . . . 567 20. 7 . . . Legenden erstellen und editieren . . . 576 20. 8 . . . Daten richtig beschriften . . . 577 20. 9 . . . Achsen und Skalierungen ändern . . . 582 20. 10 . . . Flächenkartogramme erstellen . . . 588 20. 11 . . . Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten . . . 589 20. 12 . . . Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines . . . 59421. Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-Analyse . . . 597 21. 1 . . . Mit Pivot-Tabellen arbeiten . . . 597 21. 2 . . . Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern . . . 605 21. 3 . . . So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts . . . 607 21. 4 . . . Power Pivot . . . 609 21. 5 . . . Die Was-wäre-wenn-Analyse . . . 611 21. 6 . . . Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver . . . 61422. Tipps und Tricks für den Excel-Alltag . . . 619 22. 1 . . . Zeilen, Spalten und Fenster fixieren . . . 619 22. 2 . . . Mit Listenfeldern arbeiten . . . 620 22. 3 . . . Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten . . . 623 22. 4 . . . Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen . . . 626 22. 5 . . . Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten . . . 62923. Excel einrichten und anpassen . . . 633 23. 1 . . . Die wichtigsten Optionen in Excel 2019 . . . 633 23. 2 . . . Optionen für den Umgang mit Berechnungen . . . 636 23. 3 . . . So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an . . . 638Teil IV E-Mails und Termine im Griff mit Outlook . . . 64724. Die Outlook-Oberfläche kennenlernen . . . 649 24. 1 . . . Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten . . . 649 24. 2 . . . Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster . . . 651 24. 3 . . . Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen . . . 654 24. 4 . . . Das Erinnerungsfenster nutzen . . . 656 24. 5 . . . Die Ansichtseinstellungen verwenden . . . 659 24. 6 . . . IMAP, Exchange oder POP3 . . . 66125. Erste Schritte mit Outlook 2019 . . . 671 25. 1 . . . Ein neues E-Mail-Konto einrichten . . . 671 25. 2 . . . Nachrichten und Adressen importieren . . . 673 25. 3 . . . Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten . . . 680 25. 4 . . . Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden . . . 689 25. 5 . . . Mit Prioritäten arbeiten . . . 691 25. 6 . . . Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten . . . 69226. Der richtige Umgang mit Spam . . . 695 26. 1 . . . Eine Unterhaltung ignorieren . . . 695 26. 2 . . . Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren . . . 697 26. 3 . . . Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen . . . 70027. Nachrichtenordner pflegen . . . 703 27. 1 . . . Nachrichten sortieren . . . 703 27. 2 . . . Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen . . . 705 27. 3 . . . Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben . . . 708 27. 4 . . . Archivfunktionen nutzen . . . 71428. Ein Adressbuch anlegen und verwalten . . . 719 28. 1 . . . Adressen aus E-Mails übernehmen . . . 719 28. 2 . . . Einen neuen Kontakt anlegen . . . 720 28. 3 . . . Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen . . . 722 28. 4 . . . Visitenkarten und Signaturen verwenden . . . 726 28. 5 . . . Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten . . . 730 28. 6 . . . Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren . . . 732 28. 7 . . . Kontakte in andere Dateiformate exportieren . . . 73729. Termine und Aufgaben planen . . . 739 29. 1 . . . Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen . . . 739 29. 2 . . . Termine und Terminserien eintragen . . . 744 29. 3 . . . Einen Internetkalender einrichten und veröffentlichen . . . 750 29. 4 . . . Eine Aufgabe erstellen . . . 751 29. 5 . . . Aufgaben sortieren und verwalten . . . 753 29. 6 . . . Mit Nachverfolgungen arbeiten . . . 75630. Notizen nutzen . . . 759 30. 1 . . . Notizen erstellen und verwalten . . . 759 30. 2 . . . Notizen in Kalendereinträge exportieren . . . 762 30. 3 . . . Outlook mit OneNote verknüpfen . . . 76331. Outlook im Team einsetzen . . . 769 31. 1 . . . Mit Besprechungsanfragen arbeiten . . . 769 31. 2 . . . Abstimmungen erstellen . . . 772 31. 3 . . . Kalender freigeben und versenden . . . 774 31. 4 . . . Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden . . . 77732. Die wichtigsten Outlook-Einstellungen . . . 779 32. 1 . . . Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten . . . 779 32. 2 . . . Sicherheitseinstellungen . . . 782 32. 3 . . . Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen . . . 78433. Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook . . . 787 33. 1 . . . Elemente direkt über das Windows-Kontextmenü versenden . . . 787 33. 2 . . . Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten . . . 792 33. 3 . . . Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden . . . 794 33. 4 . . . Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten . . . 799 33. 5 . . . Telefonlisten und Kalendereinträge drucken . . . 801Teil V Präsentieren mit PowerPoint . . . 80534. Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen . . . 807 34. 1 . . . Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten . . . 807 34. 2 . . . Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen . . . 811 34. 3 . . . Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten . . . 81735. Erste Schritte mit PowerPoint 2019 . . . 821 35. 1 . . . Kreativ oder sachlich? -- Den richtigen Stil wählen . . . 821 35. 2 . . . Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen . . . 822 35. 3 . . . Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen . . . 830 35. 4 . . . Folienlayout schnell ändern . . . 841 35. 5 . . . Folien-, Handzettel- und Notizenmaster verwenden . . . 84236. Folien gestalten . . . 849 36. 1 . . . Übergänge und Folienwechsel einrichten . . . 849 36. 2 . . . Mit Animationen arbeiten . . . 863 36. 3 . . . Animationspfade . . . 876 36. 4 . . . Diagramme animieren . . . 892 36. 5 . . . Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten . . . 89737. Bildschirmpräsentationen . . . 907 37. 1 . . . Eine Bildschirmpräsentation starten . . . 907 37. 2 . . . Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen . . . 912 37. 3 . . . Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen . . . 920 37. 4 . . . Nicht benötigte Folien ausblenden . . . 924 37. 5 . . . Folien zoomen . . . 925 37. 6 . . . Die Anzeigedauer der Folien festlegen . . . 927 37. 7 . . . Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden . . . 929 37. 8 . . . Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren . . . 930 37. 9 . . . Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht . . . 931 37. 10 . . . Eine Bildschirmpräsentation per Remoteverbindung übertragen . . . 93438. Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben . . . 937 38. 1 . . . Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten . . . 937 38. 2 . . . Eine Präsentation speichern . . . 940 38. 3 . . . Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen . . . 942 38. 4 . . . Präsentation als Video ausgeben . . . 94539. PowerPoint 2019 im Teameinsatz . . . 947 39. 1 . . . Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten . . . 947 39. 2 . . . Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten . . . 954 39. 3 . . . Eine Präsentation versenden . . . 95540. Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen . . . 957 40. 1 . . . WordArt-Effekte in einer Folie verwenden . . . 957 40. 2 . . . Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen . . . 961 40. 3 . . . Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen . . . 965Teil VI Office-Anwendungen im Zusammenspiel . . . 96941. Anwendungsübergreifende Funktionen . . . 971 41. 1 . . . Die Zwischenablage nutzen . . . 971 41. 2 . . . Dokumente schreibgeschützt öffnen . . . 975 41. 3 . . . Hyperlinks auf andere Dateien setzen . . . 97942. Datenaustausch zwischen Office-Anwendungen . . . 985 42. 1 . . . Einfügen oder verknüpfen? . . . 985 42. 2 . . . Objekte aus anderen Programmen einfügen . . . 985 42. 3 . . . Word 2019 -- Daten aus Excel und Access übernehmen . . . 987 42. 4 . . . Excel 2019 -- Daten aus Word und Access verwenden . . . 998 42. 5 . . . PowerPoint 2019 -- Word- und Excel-Daten nutzen . . . 1007 42. 6 . . . Outlook 2019 -- Kontakte aus Excel importieren . . . 101343. Kompatibilität zwischen Versionen . . . 1015 43. 1 . . . Den Kompatibilitätsmodus nutzen . . . 1015 43. 2 . . . Office-Dateien konvertieren . . . 101744. Dokumente gemeinsam bearbeiten . . . 1021 44. 1 . . . Mit OneDrive Dokumente austauschen . . . 1021 44. 2 . . . Dokumente mit den Office Web Apps online bearbeiten . . . 1030 44. 3 . . . SharePoint aktivieren . . . 1033Teil VII Makros in Microsoft Office . . . 103545. Wozu verwendet man Makros? . . . 1037 45. 1 . . . Makros -- eine kurze Einführung . . . 1037 45. 2 . . . Beispiele für typische Makroaufgaben . . . 104246. Makros in der Praxis . . . 1045 46. 1 . . . Makros in Word . . . 1045 46. 2 . . . Makros in Excel . . . 1056Teil VIII Anhang . . . 1063 A. Tastaturbefehle . . . 1065 B. Hilfreiche Internetseiten . . . 1071 C. Glossar . . . 1073 Stichwortverzeichnis . . . 1077