Office 2021

1. Start mit Office . . . 10

Programme aufrufen und schließen . . . 12
Das Office-Fenster kennenlernen . . . 18
Das Fenster vergrößern und verkleinern . . . 20
Ein neues Dokument anlegen . . . 22
Die Ansicht des Dokuments anpassen . . . 24
Ein Dokument speichern . . . 26
Dokumente in der Cloud speichern . . . 28
Dokumente drucken oder exportieren . . . 32
Ein Dokument schließen . . . 34
Dateien organisieren und wiederfinden . . . 36

2. Texte schreiben in Word . . . 38

Word optimal einstellen . . . 40
Der Bildschirm im Touchmodus . . . 44
Papierformat und Seitenrand einstellen . . . 46
Text eingeben . . . 48
Im Text bewegen -- mit Maus oder Fingern . . . 50
Textpassagen markieren . . . 52
Text löschen, ändern und ergänzen . . . 54
Text ausschneiden, kopieren und einfügen . . . 56
Verschieben und kopieren mit Drag und Drop . . . 58
Text von Hand korrigieren . . . 60
Die Rechtschreibprüfung einsetzen . . . 62
Arbeitserleichterung durch die AutoKorrektur . . . 66
Schnellbausteine nutzen . . . 68
Datum per Tabulator ausrichten . . . 70
Automatisches Datum per Feldbefehl . . . 72
Dokumente im Team bearbeiten . . . 74

3. Texte in Word perfekt formatieren . . . 78

Text ausrichten: rechts, links oder zentriert . . . 80
Schriftart und -größe einstellen . . . 82
Schriftformate festlegen: fett, kursiv und unterstrichen . . . 84
Schriftzüge mit Farben und Texteffekten gestalten . . . 86
Textpassagen einrücken . . . 88
Eine Tabelle einfügen . . . 90
Eine Tabelle bearbeiten und attraktiv gestalten . . . 92
Mit Formatvorlagen arbeiten . . . 96
Formatvorlagen anpassen . . . 98
Überschriften nummerieren . . . 100
Ein Inhaltsverzeichnis erstellen . . . 102
Kopf- und Fußzeilen anlegen . . . 104
Seitenzahlen einfügen . . . 106
Das aktuelle Datum per Feldbefehl einfügen . . . 108
Silbentrennung . . . 110
Ein Dokument ausdrucken . . . 112
PDF-Dateien in Word öffnen und bearbeiten . . . 114

4. Schicke Layouts mit Word . . . 116

Aufzählungen und Listen formatieren . . . 118
Rahmen und Rahmenlinien einfügen . . . 122
Dokumente mit Design . . . 124
Fotos einfügen und anordnen . . . 126
3D-Modelle einfügen . . . 130
Mehr Pep mit WordArt und SmartArt . . . 132
Eine eigene Dokumentvorlage erstellen . . . 134

5. Mit Excel rechnen . . . 136

Der Excel-Bildschirm . . . 138
Text und Zahlen in Zellen eingeben . . . 140
Tabellenblätter nutzen . . . 142
Datenreihen für die rationelle Dateneingabe . . . 144
Markieren und gestalten . . . 146
Zellinhalte löschen und korrigieren . . . 150
Zeilen und Spalten einfügen . . . 152
Tabellen mit Flash Fill vervollständigen lassen . . . 154
Summen erzeugen . . . 156
Formeln für die Grundrechenarten . . . 158
Mittelwert und Minimal-/Maximalwerte . . . 162
Die WENN-Funktion nutzen . . . 164
Funktionen für Datum und Uhrzeit . . . 168
Absolute und relative Zellbezüge . . . 170
Zellinhalte verknüpfen . . . 172

6. Diagramme mit Excel erstellen . . . 174

Ein Säulendiagramm erzeugen . . . 176
Ein Säulendiagramm nachbearbeiten . . . 178
Anteile in Kreisdiagrammen darstellen . . . 182
Ein »Tortenstück« herausrücken . . . 186
Kleine Diagramme mit Sparklines . . . 188

7. Listen und Datenbanken in Excel . . . 190

Daten in eine Liste eintragen . . . 192
Daten in Listen sortieren . . . 194
Auswählen und filtern . . . 196
Eine Datenbanktabelle planen . . . 200
Daten in ein Universalformat exportieren . . . 204

8. E-Mails schreiben mit Outlook . . . 208

Den Outlook-Bildschirm kennenlernen . . . 210
Die Ordner und Ansichten von Outlook . . . 212
Ein E-Mail-Konto einrichten . . . 216
E-Mails lesen -- der Posteingang . . . 218
E-Mails schreiben und versenden . . . 220
E-Mails mit Anlagen versenden . . . 224
Neue E-Mails abrufen . . . 226
E-Mails beantworten . . . 228
Signaturen einrichten . . . 230
Schutz vor Phishing und Spam . . . 232
E-Mails archivieren . . . 236

9. Mit Outlook Termine planen . . . 238

Termine eintragen, verschieben und löschen . . . 240
Termine nachbearbeiten . . . 242
Wiederkehrende Termine . . . 244
Sich an Termine erinnern lassen . . . 246
Eine Notiz anlegen . . . 250

10. Kontakte und Adressen in Outlook verwalten . . . 252

Die verschiedenen Ansichten für Kontakte . . . 254
Einen neuen Kontakt anlegen . . . 256
Kontaktdaten ändern . . . 258
Kontakte sortieren und gruppieren . . . 260
Eine E-Mail an mehrere Kontakte schreiben . . . 262
Das Adressbuch ausdrucken . . . 264
Adressen exportieren . . . 266

11. Mit PowerPoint präsentieren . . . 268

Die schnelle Präsentation per Assistent . . . 270
Das passende Layout für eine Folie finden . . . 272
Text einfügen und bearbeiten . . . 274
Attraktive Folienübergänge erzeugen . . . 276
Ein anderes Design auswählen . . . 278
Von der Gliederung zur Folie . . . 280

12. Präsentationen kreativ gestalten . . . 282

Online-Grafiken suchen und einfügen . . . 284
Bilddateien einfügen und anordnen . . . 286
Linien, Rechtecke, Pfeile und andere Formen . . . 288
Objekte färben und füllen . . . 290
Objekte kopieren und gruppieren . . . 292
Schrift- und andere Animationseffekte . . . 294
Musik für Ihre Präsentation . . . 298
Ein Video in die Präsentation einbetten . . . 300
Präsentationen speichern und drucken . . . 302
Eine Präsentation erfolgreich vorführen . . . 304
Eine Präsentation als Video erstellen . . . 306

13. Seriendruck in Office . . . 308

Die Serienbrieffunktion von Word . . . 310
Die Seriendruckfelder einfügen . . . 312
Das Outlook-Adressbuch als Datenquelle nutzen . . . 316
Eine Excel-Adressliste als Datenquelle nutzen . . . 318
Daten filtern und sortieren . . . 320
Den Serienbrief drucken . . . 322

14. Office und das Internet . . . 324

Ein Office-Dokument per E-Mail versenden . . . 326
Office-Dokumente online bearbeiten . . . 328

15. Teamarbeit mit Teams . . . 330

Teams Chat nutzen . . . 332
Eine Konferenz mit Teams starten . . . 338

Glossar . . . 340
Stichwortverzeichnis . . . 352