Office 2021

1. Start mit Office . . . 10 Programme aufrufen und schließen . . . 12 Das Office-Fenster kennenlernen . . . 18 Das Fenster vergrößern und verkleinern . . . 20 Ein neues Dokument anlegen . . . 22 Die Ansicht des Dokuments anpassen . . . 24 Ein Dokument speichern . . . 26 Dokumente in der Cloud speichern . . . 28 Dokumente drucken oder exportieren . . . 32 Ein Dokument schließen . . . 34 Dateien organisieren und wiederfinden . . . 36 2. Texte schreiben in Word . . . 38 Word optimal einstellen . . . 40 Der Bildschirm im Touchmodus . . . 44 Papierformat und Seitenrand einstellen . . . 46 Text eingeben . . . 48 Im Text bewegen -- mit Maus oder Fingern . . . 50 Textpassagen markieren . . . 52 Text löschen, ändern und ergänzen . . . 54 Text ausschneiden, kopieren und einfügen . . . 56 Verschieben und kopieren mit Drag und Drop . . . 58 Text von Hand korrigieren . . . 60 Die Rechtschreibprüfung einsetzen . . . 62 Arbeitserleichterung durch die AutoKorrektur . . . 66 Schnellbausteine nutzen . . . 68 Datum per Tabulator ausrichten . . . 70 Automatisches Datum per Feldbefehl . . . 72 Dokumente im Team bearbeiten . . . 74 3. Texte in Word perfekt formatieren . . . 78 Text ausrichten: rechts, links oder zentriert . . . 80 Schriftart und -größe einstellen . . . 82 Schriftformate festlegen: fett, kursiv und unterstrichen . . . 84 Schriftzüge mit Farben und Texteffekten gestalten . . . 86 Textpassagen einrücken . . . 88 Eine Tabelle einfügen . . . 90 Eine Tabelle bearbeiten und attraktiv gestalten . . . 92 Mit Formatvorlagen arbeiten . . . 96 Formatvorlagen anpassen . . . 98 Überschriften nummerieren . . . 100 Ein Inhaltsverzeichnis erstellen . . . 102 Kopf- und Fußzeilen anlegen . . . 104 Seitenzahlen einfügen . . . 106 Das aktuelle Datum per Feldbefehl einfügen . . . 108 Silbentrennung . . . 110 Ein Dokument ausdrucken . . . 112 PDF-Dateien in Word öffnen und bearbeiten . . . 114 4. Schicke Layouts mit Word . . . 116 Aufzählungen und Listen formatieren . . . 118 Rahmen und Rahmenlinien einfügen . . . 122 Dokumente mit Design . . . 124 Fotos einfügen und anordnen . . . 126 3D-Modelle einfügen . . . 130 Mehr Pep mit WordArt und SmartArt . . . 132 Eine eigene Dokumentvorlage erstellen . . . 134 5. Mit Excel rechnen . . . 136 Der Excel-Bildschirm . . . 138 Text und Zahlen in Zellen eingeben . . . 140 Tabellenblätter nutzen . . . 142 Datenreihen für die rationelle Dateneingabe . . . 144 Markieren und gestalten . . . 146 Zellinhalte löschen und korrigieren . . . 150 Zeilen und Spalten einfügen . . . 152 Tabellen mit Flash Fill vervollständigen lassen . . . 154 Summen erzeugen . . . 156 Formeln für die Grundrechenarten . . . 158 Mittelwert und Minimal-/Maximalwerte . . . 162 Die WENN-Funktion nutzen . . . 164 Funktionen für Datum und Uhrzeit . . . 168 Absolute und relative Zellbezüge . . . 170 Zellinhalte verknüpfen . . . 172 6. Diagramme mit Excel erstellen . . . 174 Ein Säulendiagramm erzeugen . . . 176 Ein Säulendiagramm nachbearbeiten . . . 178 Anteile in Kreisdiagrammen darstellen . . . 182 Ein »Tortenstück« herausrücken . . . 186 Kleine Diagramme mit Sparklines . . . 188 7. Listen und Datenbanken in Excel . . . 190 Daten in eine Liste eintragen . . . 192 Daten in Listen sortieren . . . 194 Auswählen und filtern . . . 196 Eine Datenbanktabelle planen . . . 200 Daten in ein Universalformat exportieren . . . 204 8. E-Mails schreiben mit Outlook . . . 208 Den Outlook-Bildschirm kennenlernen . . . 210 Die Ordner und Ansichten von Outlook . . . 212 Ein E-Mail-Konto einrichten . . . 216 E-Mails lesen -- der Posteingang . . . 218 E-Mails schreiben und versenden . . . 220 E-Mails mit Anlagen versenden . . . 224 Neue E-Mails abrufen . . . 226 E-Mails beantworten . . . 228 Signaturen einrichten . . . 230 Schutz vor Phishing und Spam . . . 232 E-Mails archivieren . . . 236 9. Mit Outlook Termine planen . . . 238 Termine eintragen, verschieben und löschen . . . 240 Termine nachbearbeiten . . . 242 Wiederkehrende Termine . . . 244 Sich an Termine erinnern lassen . . . 246 Eine Notiz anlegen . . . 25010. Kontakte und Adressen in Outlook verwalten . . . 252 Die verschiedenen Ansichten für Kontakte . . . 254 Einen neuen Kontakt anlegen . . . 256 Kontaktdaten ändern . . . 258 Kontakte sortieren und gruppieren . . . 260 Eine E-Mail an mehrere Kontakte schreiben . . . 262 Das Adressbuch ausdrucken . . . 264 Adressen exportieren . . . 26611. Mit PowerPoint präsentieren . . . 268 Die schnelle Präsentation per Assistent . . . 270 Das passende Layout für eine Folie finden . . . 272 Text einfügen und bearbeiten . . . 274 Attraktive Folienübergänge erzeugen . . . 276 Ein anderes Design auswählen . . . 278 Von der Gliederung zur Folie . . . 28012. Präsentationen kreativ gestalten . . . 282 Online-Grafiken suchen und einfügen . . . 284 Bilddateien einfügen und anordnen . . . 286 Linien, Rechtecke, Pfeile und andere Formen . . . 288 Objekte färben und füllen . . . 290 Objekte kopieren und gruppieren . . . 292 Schrift- und andere Animationseffekte . . . 294 Musik für Ihre Präsentation . . . 298 Ein Video in die Präsentation einbetten . . . 300 Präsentationen speichern und drucken . . . 302 Eine Präsentation erfolgreich vorführen . . . 304 Eine Präsentation als Video erstellen . . . 30613. Seriendruck in Office . . . 308 Die Serienbrieffunktion von Word . . . 310 Die Seriendruckfelder einfügen . . . 312 Das Outlook-Adressbuch als Datenquelle nutzen . . . 316 Eine Excel-Adressliste als Datenquelle nutzen . . . 318 Daten filtern und sortieren . . . 320 Den Serienbrief drucken . . . 32214. Office und das Internet . . . 324 Ein Office-Dokument per E-Mail versenden . . . 326 Office-Dokumente online bearbeiten . . . 32815. Teamarbeit mit Teams . . . 330 Teams Chat nutzen . . . 332 Eine Konferenz mit Teams starten . . . 338 Glossar . . . 340 Stichwortverzeichnis . . . 352