Dr. Thomas Heiler studierte von 1980 bis 1987 Geschichte, Germanistik und Nordische Philologie in Würzburg und München. Von 1991 bis 1998 war er stellvertretender Leiter des Stadtarchivs Würzburg. Seitdem leitet er das Stadtarchiv Fulda.
Die studierte Historikerin und Theologin Beate Kann wurde in Offenbach geboren. Sie ist im Stadtarchiv Fulda beschäftigt und betreut die dortigen Sammlungsbestände, unter anderem das Bildarchiv.