Datenvisualisierung mit Excel

1. Einführung . . . 17


1. 1 . . . Datenvisualisierung -- Informationen anschaulich machen . . . 17

1. 2 . . . Beispieldaten und Aufbau dieses Buches -- der rote Faden . . . 19

1. 3 . . . Diagrammtypen -- eine Übersicht der Excel-Diagramme . . . 20

1. 4 . . . Möglichkeiten und Grenzen von Excel . . . 38



2. Daten -- Basis für Diagramme . . . 41


2. 1 . . . Excel-Tabellenblätter -- Daten manuell erfassen . . . 41

2. 2 . . . Textdateien -- Inhalte von CSV- und TXT-Dateien einfügen . . . 48

2. 3 . . . Externe Quellen -- Abfrage von Daten . . . 55

2. 4 . . . Verbund von Daten -- Bereiche als Tabelle formatieren . . . 62

2. 5 . . . Zahlenformate -- Ansichten von Daten anpassen . . . 67

2. 6 . . . Daten berechnen und aggregieren -- Einsatz von Formeln . . . 72



3. Das erste Diagramm . . . 83


3. 1 . . . Erstellung eines Diagramms -- verschiedene Wege zum Ziel . . . 83

3. 2 . . . Hinzufügen und Entfernen von Elementen eines Diagramms . . . 90

3. 3 . . . Die Elemente im Einzelnen . . . 92

3. 4 . . . Gestaltung und Formatierung -- das Erscheinungsbild individuell anpassen . . . 104

3. 5 . . . Achsen eines Diagramms -- ein Rahmen für die Visualisierung . . . 128

3. 6 . . . Datenbasis modifizieren -- Erweitern, Reduzieren und Verändern der Diagrammdaten . . . 145



4. Standarddiagramme . . . 151


4. 1 . . . Säulen -- Vergleich von Werten zwischen Rubriken . . . 151

4. 2 . . . Balken -- Rangfolgen darstellen . . . 155

4. 3 . . . Linien -- Entwicklung und Trends über Zeiträume visualisieren . . . 159

4. 4 . . . Kreise -- Werte als Proportion anzeigen . . . 165

4. 5 . . . Netze -- Werte relativ zu einem Mittelpunkt darstellen . . . 167

4. 6 . . . Punkte (XY) -- Wertepaare als Basis für neue Darstellungsformen . . . 169

4. 7 . . . Flächen -- Vergleich von Mengen . . . 175

4. 8 . . . Trichter -- Darstellung von Reduktionen . . . 178

4. 9 . . . Sparklines -- Miniaturdiagramme in Zellen . . . 179



5. Varianten und Kombinationen von Diagrammen . . . 185


5. 1 . . . Farbpaletten -- Ändern der Standardfarben . . . 185

5. 2 . . . Änderung eines Diagramms -- Ort und Typ neu festlegen . . . 190

5. 3 . . . Kombidiagramme -- unterschiedliche Typen in einem Diagramm kombinieren . . . 194

5. 4 . . . Kreisdiagramm -- kleine Anteile als separaten Kreis oder Säule anzeigen . . . 202

5. 5 . . . 3D-Formatierungen -- optische Effekt hinzufügen . . . 204

5. 6 . . . 3D-Diagramme -- zusätzliche Informationen mit einer Tiefenachse . . . 213

5. 7 . . . Blasendiagramme -- eine dritte Information einem Punkt hinzufügen . . . 219



6. Bedingte Formatierungen . . . 225


6. 1 . . . Prinzip der bedingten Formatierung . . . 225

6. 2 . . . Regeltypen -- alle Zellen oder nur bestimmte Zellen formatieren . . . 227

6. 3 . . . Vorgefertigte Regeln für alle Zellen -- Balken, Farben und Symbole . . . 231

6. 4 . . . Vorgefertigte Regeln für bestimmte Zellen -- Wertevergleich . . . 235

6. 5 . . . Neue Regeln erstellen -- individuelle Anpassungen der Vergleichs- und Schwellenwerte und der Formate . . . 240

6. 6 . . . Regeln verwalten -- bedingte Formate auffinden und Gültigkeitsbereiche modifizieren . . . 253

6. 7 . . . Formeln in Regeln -- eigene Berechnungen für logische Vergleiche nutzen . . . 258



7. Spezielle Diagramme . . . 265


7. 1 . . . Wasserfalldiagramme -- positive und negative Veränderungen als Säulen darstellen . . . 265

7. 2 . . . Statistische Diagramme . . . 268

7. 3 . . . Hierarchische Diagramme . . . 279

7. 4 . . . Kursdiagramme -- charakteristische Werte eines Finanzprodukts an der Börse . . . 286

7. 5 . . . Flächenkartogramme -- geografische Daten visualisieren . . . 290

7. 6 . . . 3D-Karten . . . 294



8. Pivot-Tabellen und -Diagramme . . . 303


8. 1 . . . Daten für Pivot-Analysen . . . 303

8. 2 . . . Erstellen einer Pivot-Tabelle -- Daten aggregieren . . . 306

8. 3 . . . Pivot-Diagramm -- Visualisierung einer Pivot-Tabelle . . . 316

8. 4 . . . Datenanalyse . . . 323



9. Individuelle Diagramme . . . 337


9. 1 . . . Veränderungsdiagramme -- prozentuale Änderung zweier Werte visualisieren . . . 337

9. 2 . . . Punktposition -- Prozentwert auf einer Linie positionieren . . . 341

9. 3 . . . Statusanzeige -- einen Wert auf einer Grün-Gelb-Rot-Skala anzeigen . . . 344

9. 4 . . . Tachometer -- Wertungen mittels Ring- und Punktdiagramm darstellen . . . 347

9. 5 . . . Gestapelte Kästchen -- Säulen in kleine Einheiten aufteilen . . . 351

9. 6 . . . Flächenvergleich -- Relation zweier Werte als Quadratflächen anzeigen . . . 356

9. 7 . . . Muster hervorheben -- unterschiedliche Punktgrößen in einem Raster . . . 359

9. 8 . . . Stufendiagramm -- Veränderungen als senkrechte Sprünge einer Linie aufzeigen . . . 364

9. 9 . . . Strichliste -- Werte als Blöcke aus fünf Strichen anzeigen . . . 366

9. 10 . . . Pegelanzeige -- Werte in Form einer fünfteiligen Säule darstellen . . . 370

9. 11 . . . Stabdiagramm -- sehr schmale Säulen in einem Diagramm . . . 374

9. 12 . . . Abweichungen zweier Linien -- farbliche Unterscheidung mit Fehlerindikatoren . . . 376

9. 13 . . . Gantt-Diagramm -- zeitliche Verläufe von Aktivitäten darstellen . . . 379

9. 14 . . . Grafische Elemente in Diagrammen -- Bilder in Säulen . . . 386

9. 15 . . . Diagrammvorlagen -- eigene Formatierungen mehrfach nutzen . . . 388



Danksagung . . . 391


Index . . . 393