Excel Makros für Dummies

Excel-Makros sind ein Mysterium für Sie? Sie haben das Ziel, selbst Makros zu schreiben? Oder wollen wissen, wie Sie mit Excel Makros wertvolle Zeit sparen können? In dieser aktualisierten Auflage hat Michael Alexander die 70 gebräuchlichsten Excel-Makro-Anwendungen für Sie zusammengestellt. Er beginnt mit einer knappen Einführung in die Makrogrundlagen und VBA, erläutert aber auch, wie Sie Makros anwenden, an Ihre Bedürfnisse anpassen und sie selbst schreiben. So lernen Sie Makros effizient einsetzen und das Fehlerpotenzial manueller Eingaben reduzieren.

Einleitung 17
Ü ber dieses Buch 18
Tö richte Annahmen ü ber die Leser 18
Icons in diesem Buch 19
Die Beispieldateien zu diesem Buch 19
Wie es weitergeht 20
Teil I: Heiliges Makro, Batman! 23
Kapitel 1 Makrogrundlagen 25
Warum sollten Sie Makros verwenden? 25
Grundlagen der Makroaufzeichnung 26
Das Makro untersuchen 28
Das Makro testen 29
Das Makro bearbeiten 29
Absolute und relative Makroaufzeichnung im Vergleich 30
Makros mit absoluten Verweisen aufzeichnen 30
Makros mit relativen Verweisen aufzeichnen 33
Weitere Konzepte fü r die Makroaufzeichnung 35
Dateierweiterungen fü r Arbeitsmappen mit Makros 35
Makrosicherheit ab Excel 2010 36
Vertrauenswü rdige Speicherorte 36
Makros in Ihrer persö nlichen Makroarbeitsmappe abspeichern 37
Ein Makro einer Schaltflä che oder einem anderen Formularsteuerelement zuweisen 38
Ein Makro in die Symbolleiste fü r den Schnellzugriff einfü gen 40
Makros im Einsatz - Beispiele 41
Navigationsschaltflä chen erstellen 41
Pivot-Tabelle-Daten dynamisch neu anordnen 42
Berichte mit einem Klick erstellen 43
Kapitel 2 Machen Sie sich mit dem Visual-Basic-Editor vertraut 45
Im Visual-Basic-Editor arbeiten 45
Mit dem Projekt-Explorer arbeiten 47
Ein neues VBA-Modul einfü gen 48
Ein VBA-Modul entfernen 50
Mit dem Codefenster arbeiten 50
Fenster minimieren und maximieren 50
VBA-Code in ein Modul einfü gen 51
Die VBA-Entwicklungsumgebung anpassen 53
Die Registerkarte 'Editor' 53
Die Registerkarte 'Editorformat' 56
Die Registerkarte 'Allgemein' 57
Die Registerkarte 'Verankern' 58
Kapitel 3 Die Anatomie von Makros 59
Ein kurzer Ü berblick ü ber das Excel-Objektmodell 59
Objekte verstehen 60
Sammlungen 61
Eigenschaften verstehen 61
Methoden 62
Ein kurzer Blick auf Variablen 62
Die gä ngigen Variablentypen 62
Ereignisprozeduren verstehen 64
Tabellenblattereignisse 65
Arbeitsmappenereignisse 67
Fehlerbehandlung kurz und bü ndig 69
On Error GoTo IrgendeineSprungmarke 69
On Error Resume Next 70
On Error GoTo 0 71
Teil II: Aufgaben in Arbeitsmappen mit wenig Arbeit erledigen 73
Kapitel 4 Makros fü r Arbeitsmappen 75
Eine neue Arbeitsmappe aus dem Nichts erstellen 75
Wie es funktioniert 76
So verwenden Sie es 77
Eine Arbeitsmappe speichern, wenn eine bestimmte Zelle geä ndert wird 77
So funktioniert es 78
So verwenden Sie es 79
Eine Arbeitsmappe vor dem Schließ en speichern 80
So funktioniert es 80
So verwenden Sie es 81
Ein Tabellenblatt vor dem Schließ en schü tzen 82
So funktioniert es 82
So verwenden Sie es 83
Beim Ö ffnen einer Arbeitsmappe den Blattschutz aufheben 84
So funktioniert es 84
So verwenden Sie es 84
Beim Ö ffnen einer Arbeitsmappe ein bestimmtes Tabellenblatt anzeigen 85
So funktioniert es 86
So verwenden Sie es 86
Eine vom Benutzer ausgewä hlte Arbeitsmappe ö ffnen 87
So funktioniert es 87
So verwenden Sie es 88
Feststellen, ob eine Arbeitsmappe bereits geö ffnet ist 88
So funktioniert es 89
So verwenden Sie es 91
Ü berprü fen, ob eine Arbeitsmappe in einem Ordner vorhanden ist 91
So funktioniert es 92
So verwenden Sie es 93
Alle Arbeitsmappen auf einmal schließ en 93
So funktioniert es 93
So verwenden Sie es 94
Alle Arbeitsmappen in einem Ordner drucken 94
So funktioniert es 95
So verwenden Sie es 96
Arbeitsmappe erst dann schließ en, wenn eine bestimmte Zelle Inhalte besitzt 96
So funktioniert es 96
So verwenden Sie es 97
Backup der aktuellen Arbeitsmappe mit aktuellem Datum erstellen 98
So funktioniert es 98
So verwenden Sie es 99
Kapitel 5 Makros fü r Tabellenblä tter 101
Ein neues Tabellenblatt einfü gen und benennen 101
So funktioniert es 101
So verwenden Sie es 103
Alle Tabellenblä tter bis auf das aktive lö schen 103
So funktioniert es 103
So verwenden Sie es 105
Alle Tabellenblä tter bis auf das aktive ausblenden 105
So funktioniert es 105
So verwenden Sie es 107
Alle Tabellenblä tter einer Arbeitsmappe einblenden 107
So funktioniert es 107
So verwenden Sie es 108
Tabellenblä tter verschieben 109
So funktioniert es 109
So verwenden Sie es 110
Tabellenblä tter nach Namen sortieren 110
So funktioniert es 111
So verwenden Sie es 112
Tabellenblä tter nach Farben gruppieren 113
So funktioniert es 113
So verwenden Sie es 115
Ein Tabellenblatt in eine neue Arbeitsmappe kopieren 115
So funktioniert es 116
So verwenden Sie es 116
Eine neue Arbeitsmappe fü r jedes Tabellenblatt erstellen 116
So funktioniert es 117
So verwenden Sie es 118
Bestimmte Tabellenblä tter drucken 118
So funktioniert es 119
So verwenden Sie es 119
Alle Tabellenblä tter schü tzen 120
So funktioniert es 120
So verwenden Sie es 121
Den Blattschutz aller Tabellenblä tter aufheben 121
So funktioniert es 122
So verwenden Sie es 123
Ein Inhaltsverzeichnis Ihrer Arbeitsmappe erstellen 123
So funktioniert es 124
So verwenden Sie es 126
Mit einem Doppelklick in einem Tabellenblatt rein- und rauszoomen 126
So funktioniert es 127
So verwenden Sie es 127
Die aktive Zeile und Spalte hervorheben 128
So funktioniert es 129
So verwenden Sie es 129
Teil III: Datenbearbeitung mit einem Klick 131
Kapitel 6 Makros fü r Zellen und Zellbereiche 133
Einen Bereich auswä hlen und formatieren 134
So funktioniert es 134
So verwenden Sie es 135
Benannte Bereiche erstellen und auswä hlen 136
So funktioniert es 138
So verwenden Sie es 138
Alle Zellen eines Bereichs in einer Schleife durchlaufen 139
So funktioniert es 139
So verwenden Sie es 140
In einen Bereich leere Zeilen einfü gen 140
So funktioniert es 140
So verwenden Sie es 142
Alle Zeilen und Spalten einblenden 142
So funktioniert es 142
So verwenden Sie es 143
Leere Zeilen lö schen 143
So funktioniert es 143
So verwenden Sie es 145
Leere Spalten lö schen 145
So funktioniert es 145
So verwenden Sie es 147
Den Scrollbereich einschrä nken 147
So funktioniert es 147
So verwenden Sie es 148
Alle Formeln in einer Arbeitsmappe auswä hlen und formatieren 149
So funktioniert es 149
So verwenden Sie es 151
Die erste leere Zeile oder Spalte finden und auswä hlen 152
So funktioniert es 152
So verwenden Sie es 154
Kapitel 7 Makros fü r das Bearbeiten von Zelldaten 155
Einen Zellbereich kopieren und einfü gen 156
So funktioniert es 156
So verwenden Sie es 156
Alle Formeln eines Zellbereichs in Werte konvertieren 157
So funktioniert es 157
So verwenden Sie es 159
Den Befehl 'Text in Spalten' auf alle Spalten anwenden 159
So funktioniert es 160
So verwenden Sie es 162
Nachstehende Minuszeichen konvertieren 162
So funktioniert es 162
So verwenden Sie es 164
Fü hrende und nachstehende Leerzeichen aller Zellen in einem Bereich entfernen 165
So funktioniert es 165
So verwenden Sie es 166
US-Postleitzahlen auf die ersten fü nf Stellen kü rzen 167
So funktioniert es 167
So verwenden Sie es 169
Zellen mit fü hrenden Nullen versehen 169
So funktioniert es 170
So verwenden Sie es 172
Leere Zellen durch einen Wert ersetzen 172
So funktioniert es 172
So verwenden Sie es 174
Vor oder nach dem Zellinhalt Text einfü gen 174
So funktioniert es 175
So verwenden Sie es 176
Nicht druckbare Zeichen entfernen 177
So funktioniert es 177
So verwenden Sie es 178
Duplikate in einem Datenbereich hervorheben 178
So funktioniert es 179
So verwenden Sie es 180
Alle Zeilen bis auf Zeilen mit Duplikaten ausblenden 180
So funktioniert es 181
So verwenden Sie es 183
Festlegen, in welchen Spalten AutoFilter eingesetzt werden darf 183
So funktioniert es 184
So verwenden Sie es 185
Gefilterte Zeilen in eine neue Arbeitsmappe kopieren 185
So funktioniert es 185
So verwenden Sie es 186
In der Statusleiste die Spalten anzeigen, nach denen gefiltert wird 186
So funktioniert es 187
So verwenden Sie es 189
Teil IV: Berichte, E-Mails und externe Datenquellen mit Makros steuern 191
Kapitel 8 Die Erstellung von Berichten automatisieren 193
Alle Pivot-Tabellen einer Arbeitsmappe aktualisieren 194
So funktioniert es 194
So verwenden Sie es 195
Eine Liste mit Informationen zu den Pivot-Tabellen einer Arbeitsmappe erstellen 195
So funktioniert es 196
So verwenden Sie es 199
Die Titel aller Datenfelder der Pivot-Tabelle anpassen 199
So funktioniert es 199
So verwenden Sie es 201
Fü r alle Datenelemente Summe verwenden 201
So funktioniert es 202
So verwenden Sie es 203
Alle Datenelemente als Zahlen formatieren 204
So funktioniert es 204
So verwenden Sie es 207
Alle Datenfelder alphabetisch sortieren 207
So funktioniert es 207
So verwenden Sie es 209
Datenelemente benutzerdefiniert sortieren 209
So funktioniert es 209
So verwenden Sie es 210
Einschrä nkungen fü r Pivot-Tabellen festlegen 210
So funktioniert es 211
So verwenden Sie es 212
Einschrä nkungen fü r PivotTable-Felder festlegen 213
So funktioniert es 213
So verwenden Sie es 215
Drilldown-Tabellenblä tter automatisch entfernen 215
So funktioniert es 215
So verwenden Sie es 217
Eine Pivot-Tabelle fü r jedes Element des Berichtsfilters drucken 219
So funktioniert es 219
So verwenden Sie es 221
Fü r jedes Element des Berichtsfilters eine neue Arbeitsmappe erstellen 222
So funktioniert es 222
So verwenden Sie es 224
Die Grö ß e aller Diagramme eines Tabellenblatts ä ndern 225
So funktioniert es 225
So verwenden Sie es 226
Diagramm platzieren 226
So funktioniert es 226
So verwenden Sie es 228
Verknü pfung zwischen Diagramm und Daten lö sen 228
So funktioniert es 229
So verwenden Sie es 230
Alle Diagramme eines Tabellenblatts drucken 230
So funktioniert es 230
So verwenden Sie es 231
Kapitel 9 E-Mails mit Excel versenden 233
Die aktive Arbeitsmappe als E-Mail-Anhang senden 233
So funktioniert es 234
So verwenden Sie es 235
Einen bestimmten Zellbereich als E-Mail-Anhang senden 236
So funktioniert es 236
So verwenden Sie es 238
Ein bestimmtes Tabellenblatt als E-Mail-Anhang senden 238
So funktioniert es 238
So verwenden Sie es 240
Mail mit einem Link zu Ihrer Arbeitsmappe senden 240
So funktioniert es 241
So verwenden Sie es 242
E-Mail an alle Adressen in einer Liste mit Kontakten senden 242
So funktioniert es 243
So verwenden Sie es 244
Alle E-Mail-Anhä nge in einem Ordner speichern 245
So funktioniert es 245
So verwenden Sie es 247
Bestimmte E-Mail-Anhä nge in einem Ordner speichern 247
So funktioniert es 247
So verwenden Sie es 250
Kapitel 10 Externe Daten mit Makros bearbeiten 251
Externe Datenverbindungen verwenden 251
Eine Verbindung manuell erstellen 252
Datenverbindungen manuell bearbeiten 255
Mit Makros dynamische Verbindungen erstellen 258
Alle Verbindungen in einer Arbeitsmappe in einer Schleife bearbeiten 260
ADO und VBA verwenden, um externe Daten abzurufen 262
ADO-Syntax verstehen 262
ADO in einen Makro verwenden 264
Mit Textdateien arbeiten 267
Eine Textdatei ö ffnen 267
Aus der geö ffneten Textdatei lesen und in die Datei schreiben 268
Praktisches Beispiel: Excel-Nutzung in einer Textdatei protokollieren 268
Praktisches Beispiel: Textdatei in einen Bereich importieren 269
Teil V: Der Top-Ten-Teil 271
Kapitel 11 Zehn nü tzliche Tipps fü r den Visual-Basic-Editor 273
Kommentarblö cke verwenden 273
Mehrere Codezeilen auf einen Rutsch kopieren 275
Zwischen Modulen und Prozeduren springen 275
Beamen Sie sich zu Ihren Funktionen 275
In der richtigen Prozedur bleiben 276
Den Code schrittweise ausfü hren 276
Zu einer bestimmten Zeile in Ihrem Code springen 277
Die Ausfü hrung Ihres Codes an einer bestimmten Stelle unterbrechen 278
Den Anfang und das Ende von Variablenwerten anzeigen 279
Die automatische Syntaxü berprü fung ausschalten 280
Kapitel 12 Zehn Orte, wo Sie Hilfe bei der Makro-Programmierung erhalten 283
Lassen Sie Excel die Makros fü r Sie schreiben 283
Verwenden Sie die VBA-Hilfedateien 284
Stibitzen Sie Code im Internet 284
Userforen optimal nutzen 285
Besuchen Sie Experten-Blogs 285
Suchen Sie auf YouTube nach Schulungsvideos 286
Nehmen Sie an Online-Kursen teil 287
Vom Office Dev Center lernen 287
Analysieren Sie andere Excel-Dateien in Ihrem Unternehmen 287
Fragen Sie Ihre Excel-Experten vor Ort 288
Kapitel 13 Zehn Methoden zur Beschleunigung von Makros 289
Automatische Neuberechnung abschalten 289
Die Bildschirmaktualisierung deaktivieren 290
Aktualisierung der Statusleiste abschalten 291
Excel anweisen, Ereignisse zu ignorieren 291
Seitenwechsel ausblenden 292
Die Aktualisierung von Pivot-Tabellen unterdrü cken 293
Kopieren und Einfü gen vermeiden 293
Die With-Anweisung verwenden 294
Die Methode Select vermeiden 295
Zugriffe auf das Tabellenblatt optimieren 296
Stichwortverzeichnis 299