Outlook 2021

1. Outlook kennenlernen und einrichten . . . 8

Ein E-Mail-Konto anlegen . . . 10
Outlook mit Active-Sync-Konto verbinden . . . 14
Outlook manuell mit POP-Konto verbinden . . . 18
Die Benutzeroberfläche kennenlernen . . . 22
Outlook per Touchscreen bedienen . . . 28
Mit Ordnern arbeiten . . . 30
Zwischen Outlook-Bereichen navigieren . . . 32
Die Outlook-Hilfe nutzen . . . 34

2. E-Mails verfassen und versenden . . . 36

Empfänger, Betreff und Co. eingeben . . . 38
Eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden . . . 42
Text eingeben . . . 44
Die E-Mail als Entwurf speichern . . . 48
Die E-Mail versenden . . . 50
Weitere Sendeoptionen festlegen . . . 52
Den Versand überprüfen . . . 54
Dateien und Fotos anhängen . . . 56
Text gestalten . . . 60
Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten . . . 64
Eine Signatur anfügen . . . 68

3. Den Posteingang verwalten . . . 70

E-Mails empfangen und lesen . . . 72
E-Mails beantworten oder weiterleiten . . . 74
Einen Anhang öffnen und speichern . . . 78
Lese- und Übermittlungsbestätigung verwenden . . . 82
Lesebereich und Ansichten einstellen . . . 84
Eine E-Mail drucken . . . 88

4. Nachrichten effizient organisieren . . . 90

E-Mails ordnen, verschieben und löschen . . . 92
Unterhaltungen aufräumen . . . 96
E-Mails automatisch verschieben . . . 98
E-Mails suchen . . . 104
Suchordner verwenden . . . 108
E-Mails kategorisieren . . . 110
Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen . . . 112
Ordner aufräumen . . . 114
Nachrichten endgültig löschen . . . 120

5. Viren und unerwünschte Werbung abwehren . . . 122

Einen Virenscan durchführen . . . 124
Spam blockieren . . . 128
Versehentlich blockierte Mails zurückholen . . . 130
Sicherheitsmaßnahmen festlegen . . . 132

6. Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen . . . 138

E-Mails filtern und sortieren . . . 140
Abläufe mit QuickSteps vereinfachen . . . 144
Nachrichten per RSS abonnieren . . . 148
Mit Schnellbausteinen Zeit gewinnen . . . 150

7. Ein Adressbuch anlegen . . . 152

Einen Kontakt hinzufügen . . . 154
Einen Kontakt neu anlegen . . . 156
Kontakte bearbeiten . . . 158
Kontaktordner erstellen . . . 162
Kontakte sortieren und filtern . . . 164
Kontakte suchen . . . 166
Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen . . . 168
Kontaktgruppen einrichten . . . 170
Kontakte in eine Excel-Datei übertragen . . . 172
Kontakte aus Excel importieren . . . 176

8. Das Adressbuch für E-Mails verwenden . . . 182

Empfänger aus dem Adressbuch wählen . . . 184
Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden . . . 186
Visitenkarte abspeichern . . . 188
Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben . . . 190

9. Termine planen . . . 192

Einen Termin anlegen . . . 194
Die Erinnerungsfunktion nutzen . . . 198
Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen . . . 200
Einem Termin Dateien hinzufügen . . . 202
Feiertage im Kalender anzeigen . . . 204
Geburtstage eintragen . . . 206
Besprechungen organisieren . . . 210
Eine E-Mail als Termin übernehmen . . . 214
Kalenderdaten weitergeben . . . 218
Kalender drucken . . . 220

10. Aufgaben organisieren . . . 222

Aufgaben anlegen und bearbeiten . . . 224
Die Anzeige von Aufgaben ändern . . . 228
An Aufgaben erinnert werden . . . 230
Wiederkehrende Aufgaben festlegen . . . 232
Dateien und Notizen anhängen . . . 234

11. Mit Notizen arbeiten . . . 236

Eine Notiz erstellen . . . 238
Notizen einfärben . . . 240
Notizen sortieren . . . 242
Notizen per E-Mail versenden . . . 244

12. Outlook verwalten und anpassen . . . 246

Das Menüband anpassen . . . 248
Schnell auf Befehle zugreifen . . . 252
Kontoeinstellungen ändern . . . 254
Kalenderoptionen ändern . . . 256
Einstellungen für Aufgaben vornehmen . . . 258
Optionen für den Bereich Personen anpassen . . . 260
Mehr Übersicht in den Listenansichten . . . 262
Outlook mit Word und Co. verwenden . . . 264

13. Outlook-Daten sichern . . . 268

Alte Daten archivieren . . . 270
Daten sichern . . . 274
Daten wiederherstellen . . . 278
Mit Datendateien arbeiten . . . 282

Wichtige Tasten und Tastenkombinationen . . . 284
Glossar . . . 286
Stichwortverzeichnis . . . 294