Outlook 2021

1. Outlook kennenlernen und einrichten . . . 8 Ein E-Mail-Konto anlegen . . . 10 Outlook mit Active-Sync-Konto verbinden . . . 14 Outlook manuell mit POP-Konto verbinden . . . 18 Die Benutzeroberfläche kennenlernen . . . 22 Outlook per Touchscreen bedienen . . . 28 Mit Ordnern arbeiten . . . 30 Zwischen Outlook-Bereichen navigieren . . . 32 Die Outlook-Hilfe nutzen . . . 34 2. E-Mails verfassen und versenden . . . 36 Empfänger, Betreff und Co. eingeben . . . 38 Eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden . . . 42 Text eingeben . . . 44 Die E-Mail als Entwurf speichern . . . 48 Die E-Mail versenden . . . 50 Weitere Sendeoptionen festlegen . . . 52 Den Versand überprüfen . . . 54 Dateien und Fotos anhängen . . . 56 Text gestalten . . . 60 Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten . . . 64 Eine Signatur anfügen . . . 68 3. Den Posteingang verwalten . . . 70 E-Mails empfangen und lesen . . . 72 E-Mails beantworten oder weiterleiten . . . 74 Einen Anhang öffnen und speichern . . . 78 Lese- und Übermittlungsbestätigung verwenden . . . 82 Lesebereich und Ansichten einstellen . . . 84 Eine E-Mail drucken . . . 88 4. Nachrichten effizient organisieren . . . 90 E-Mails ordnen, verschieben und löschen . . . 92 Unterhaltungen aufräumen . . . 96 E-Mails automatisch verschieben . . . 98 E-Mails suchen . . . 104 Suchordner verwenden . . . 108 E-Mails kategorisieren . . . 110 Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen . . . 112 Ordner aufräumen . . . 114 Nachrichten endgültig löschen . . . 120 5. Viren und unerwünschte Werbung abwehren . . . 122 Einen Virenscan durchführen . . . 124 Spam blockieren . . . 128 Versehentlich blockierte Mails zurückholen . . . 130 Sicherheitsmaßnahmen festlegen . . . 132 6. Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen . . . 138 E-Mails filtern und sortieren . . . 140 Abläufe mit QuickSteps vereinfachen . . . 144 Nachrichten per RSS abonnieren . . . 148 Mit Schnellbausteinen Zeit gewinnen . . . 150 7. Ein Adressbuch anlegen . . . 152 Einen Kontakt hinzufügen . . . 154 Einen Kontakt neu anlegen . . . 156 Kontakte bearbeiten . . . 158 Kontaktordner erstellen . . . 162 Kontakte sortieren und filtern . . . 164 Kontakte suchen . . . 166 Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen . . . 168 Kontaktgruppen einrichten . . . 170 Kontakte in eine Excel-Datei übertragen . . . 172 Kontakte aus Excel importieren . . . 176 8. Das Adressbuch für E-Mails verwenden . . . 182 Empfänger aus dem Adressbuch wählen . . . 184 Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden . . . 186 Visitenkarte abspeichern . . . 188 Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben . . . 190 9. Termine planen . . . 192 Einen Termin anlegen . . . 194 Die Erinnerungsfunktion nutzen . . . 198 Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen . . . 200 Einem Termin Dateien hinzufügen . . . 202 Feiertage im Kalender anzeigen . . . 204 Geburtstage eintragen . . . 206 Besprechungen organisieren . . . 210 Eine E-Mail als Termin übernehmen . . . 214 Kalenderdaten weitergeben . . . 218 Kalender drucken . . . 22010. Aufgaben organisieren . . . 222 Aufgaben anlegen und bearbeiten . . . 224 Die Anzeige von Aufgaben ändern . . . 228 An Aufgaben erinnert werden . . . 230 Wiederkehrende Aufgaben festlegen . . . 232 Dateien und Notizen anhängen . . . 23411. Mit Notizen arbeiten . . . 236 Eine Notiz erstellen . . . 238 Notizen einfärben . . . 240 Notizen sortieren . . . 242 Notizen per E-Mail versenden . . . 24412. Outlook verwalten und anpassen . . . 246 Das Menüband anpassen . . . 248 Schnell auf Befehle zugreifen . . . 252 Kontoeinstellungen ändern . . . 254 Kalenderoptionen ändern . . . 256 Einstellungen für Aufgaben vornehmen . . . 258 Optionen für den Bereich Personen anpassen . . . 260 Mehr Übersicht in den Listenansichten . . . 262 Outlook mit Word und Co. verwenden . . . 26413. Outlook-Daten sichern . . . 268 Alte Daten archivieren . . . 270 Daten sichern . . . 274 Daten wiederherstellen . . . 278 Mit Datendateien arbeiten . . . 282 Wichtige Tasten und Tastenkombinationen . . . 284 Glossar . . . 286 Stichwortverzeichnis . . . 294