SAP S/4HANA

Lernen Sie Ihr SAP-System kennen! Dieses Buch begleitet Sie von Anfang an und zeigt Ihnen, wie Sie die Funktionen von SAP S/4HANA in Ihrer täglichen Arbeit nutzen. Anhand anschaulicher Praxisbeispiele erklären Ihnen die Autoren die wichtigsten Module und den Einsatz der Benutzeroberflächen SAP Fiori und SAP GUI. Dieses Buch ist nicht zuletzt dank der zugehörigen Video-Tutorials zu den wichtigsten Arbeitsschritten bestens für den sicheren Einstieg in SAP geeignet.

Aus dem Inhalt:

• Stammdaten und Belege im SAP-System
• SAP Fiori und SAP GUI - Grundlagen der Bedienung
• An- und abmelden
• Daten anzeigen, erfassen und pflegen
• Reporting
• Die Benutzeroberfläche personalisieren
• Layouts anpassen
• Fallbeispiele aus der Materialwirtschaft
• Fallbeispiele aus dem Vertrieb
• Fallbeispiele aus dem Finanzwesen

Video-Anleitungen zum Buch . . . 17

Geleitwort . . . 23

Über dieses Buch . . . 25

1. Einleitung . . . 31
1. 1 . . . Welche Möglichkeiten bietet SAP S/4HANA? . . . 31
1. 2 . . . Die Benutzeroberflächen SAP GUI und SAP Fiori . . . 37
1. 3 . . . Aufbau eines Unternehmens im SAP-System . . . 40
1. 4 . . . Stammdaten und Belege im SAP-System . . . 44

Teil I. SAP GUI und SAP Fiori -- Grundlagen der Bedienung . . . 47

2. Erste Schritte mit dem SAP GUI . . . 49
2. 1 . . . An- und abmelden am SAP GUI . . . 50
2. 2 . . . Theme und Farben für die Anzeige auswählen . . . 60
2. 3 . . . Die Elemente des SAP-GUI-Bildschirms kennenlernen . . . 64
2. 4 . . . Transaktionscodes anzeigen . . . 72
2. 5 . . . Ein Favoritenmenü anlegen . . . 76
2. 6 . . . Benutzerdaten passend einstellen . . . 80

3. Und so begrüßt Sie SAP Fiori . . . 83
3. 1 . . . An- und abmelden mit SAP Fiori . . . 83
3. 2 . . . Das Erscheinungsbild anpassen . . . 88
3. 3 . . . Ihre neue Heimat: das SAP Fiori Launchpad . . . 91
3. 4 . . . SAP-Fiori-Apps finden und ausführen . . . 98
3. 5 . . . SAP-Fiori-Apps hinzufügen und entfernen . . . 102

4. Daten in SAP-GUI-Transaktionen anzeigen und pflegen . . . 107
4. 1 . . . Eine Transaktion starten . . . 108
4. 2 . . . Von Bild zu Bild: in einer Transaktion navigieren . . . 112
4. 3 . . . Daten erfassen . . . 117
4. 4 . . . Mit Wertehilfen Eingabemöglichkeiten zeigen . . . 123
4. 5 . . . Mit Suchhilfen Belege und Stammdaten finden . . . 127
4. 6 . . . Die Feldhilfe nutzen . . . 133
4. 7 . . . Mit mehreren Fenstern arbeiten . . . 136

5. SAP-Fiori-Apps für die Datenanzeige und -pflege nutzen . . . 141
5. 1 . . . Legacy-Apps und »echte« SAP-Fiori-Apps . . . 141
5. 2 . . . Eine SAP-Fiori-App schneller starten . . . 145
5. 3 . . . Navigation in einer transaktionalen SAP-Fiori-App . . . 148
5. 4 . . . Eine Änderung durchführen . . . 156
5. 5 . . . Daten erfassen . . . 159
5. 6 . . . Mit Eingabehilfen Feldwerte finden . . . 160
5. 7 . . . Stammdaten und Belege finden . . . 163
5. 8 . . . Enterprise Search für die globale Suche . . . 168
5. 9 . . . Hilfe zur Selbsthilfe . . . 173
5. 10 . . . Optimal mit dem Browser arbeiten . . . 176

6. Reporting im SAP GUI . . . 179
6. 1 . . . Reports finden und aufrufen . . . 179
6. 2 . . . Per Selektion die richtigen Daten finden . . . 183
6. 3 . . . Mit Listen arbeiten: Daten suchen und filtern . . . 190
6. 4 . . . Listen drucken oder als PDF-Datei speichern . . . 194
6. 5 . . . Listen herunterladen . . . 197

7. Auswertungen in SAP Fiori erstellen . . . 205
7. 1 . . . SAP-Fiori-Apps mit Tabellen finden und starten . . . 205
7. 2 . . . Tabellen im Header filtern . . . 208
7. 3 . . . Tabellen drucken oder als PDF-Dateien speichern . . . 215
7. 4 . . . Tabellen herunterladen . . . 216
7. 5 . . . Daten visualisieren mit analytischen SAP-Fiori-Apps . . . 219

Teil II. Die Benutzeroberflächen personalisieren . . . 231

8. Das SAP GUI personalisieren und optimieren . . . 233
8. 1 . . . Das Favoritenmenü optimieren . . . 234
8. 2 . . . Mit Vorschlagswerten Tipparbeit sparen (Benutzerparameter) . . . 240
8. 3 . . . Persönliche Wertelisten . . . 247

9. SAP Fiori individuell einrichten . . . 253
9. 1 . . . Die Startseite mit Kachelgruppen optimieren . . . 253
9. 2 . . . Kacheln bearbeiten . . . 261
9. 3 . . . Standardwerte für »echte« SAP-Fiori-Apps einstellen . . . 269
9. 4 . . . Einstellungen für Legacy-Apps . . . 272

10. SAP-GUI-Reports passend ändern . . . 275
10. 1 . . . Vorschlagswerte in einer Reportvariante speichern . . . 275
10. 2 . . . Eine Reportvariante aufrufen . . . 280
10. 3 . . . Reportvarianten pflegen . . . 282
10. 4 . . . Werden Sie kreativ: das Layout gestalten . . . 285
10. 5 . . . Ein Layout speichern . . . 292
10. 6 . . . Ein Layout aufrufen . . . 296
10. 7 . . . Layouts pflegen . . . 297

11. SAP-Fiori-Reports an Ihre Bedürfnisse anpassen . . . 305
11. 1 . . . Ansichten für Filter . . . 305
11. 2 . . . Tabellen in transaktionalen Apps anpassen . . . 315
11. 3 . . . Tabellen in analytischen SAP-Fiori-Apps anpassen . . . 325
11. 4 . . . Eigene SAP-Fiori-Apps erstellen . . . 329

Teil III. Fallbeispiele aus der Praxis . . . 333

12. Materialwirtschaft: Die Beschaffung koordinieren . . . 335
12. 1 . . . Der Prozess »Purchase-to-Pay« . . . 336
12. 2 . . . Organisationseinheiten für die Beschaffung . . . 337
12. 3 . . . Voreinstellungen und Trainingsdaten . . . 339
12. 4 . . . Der Lieferant als Geschäftspartner . . . 341
12. 5 . . . Einkaufsdaten im Materialstamm anzeigen . . . 351
12. 6 . . . Den Materialbestand anzeigen . . . 358
12. 7 . . . Eine Bestellung anlegen . . . 360
12. 8 . . . Die Bestellung anzeigen und als PDF ausgeben . . . 365
12. 9 . . . Einen Wareneingang erfassen . . . 367
12. 10 . . . Eine Lieferantenrechnung erfassen . . . 371
12. 11 . . . Eine Lieferantenrechnung anzeigen . . . 375

13. Vertrieb: Vom Auftrag bis zur Faktura . . . 379
13. 1 . . . Der Prozess »Order-to-Cash« . . . 379
13. 2 . . . Organisationseinheiten . . . 381
13. 3 . . . Voreinstellungen . . . 383
13. 4 . . . Der Kunde als Geschäftspartner . . . 386
13. 5 . . . Vertriebsdaten im Materialstamm anzeigen . . . 394
13. 6 . . . Einen Kundenauftrag anlegen . . . 397
13. 7 . . . Auftragsliste und Auftragsbestätigung anzeigen . . . 400
13. 8 . . . Eine Auslieferung anlegen . . . 404
13. 9 . . . Kommissionierung bestätigen und Warenausgang buchen . . . 408
13. 10 . . . Faktura: Die Ausgangsrechnung erstellen . . . 410
13. 11 . . . Die Rechnung anzeigen und als PDF ausgeben . . . 413

14. Finanzwesen: Geschäftsvorfälle buchen und auswerten . . . 417
14. 1 . . . Organisationseinheiten . . . 418
14. 2 . . . Komponenten des Finanzwesens . . . 419
14. 3 . . . Voreinstellungen für Finanzwesen und Controlling . . . 421
14. 4 . . . Hauptbuchhaltung . . . 422
14. 5 . . . Geschäftspartner im Finanzwesen . . . 429
14. 6 . . . Debitorenbuchhaltung . . . 433
14. 7 . . . Kreditorenbuchhaltung . . . 446

Die Autoren . . . 453

Index . . . 455