Microsoft Teams

1. Einstieg in Microsoft Teams . . . 13 1. 1 . . . Sinn und Zweck -- was ist Microsoft Teams? . . . 13 1. 2 . . . Was muss ich tun, um Microsoft Teams nutzen zu können? . . . 18 1. 3 . . . Collaboration und Teamwork im Unternehmensalltag erleben . . . 44 1. 4 . . . Letzte Informationen, bevor wir richtig starten . . . 51 2. Beginnen wir mit Chat und Telefonie . . . 53 2. 1 . . . Mit einem Kollegen chatten . . . 54 2. 2 . . . Chats verwalten . . . 80 2. 3 . . . Mit Kollegen telefonieren . . . 91 2. 4 . . . Dokumente miteinander teilen . . . 98 2. 5 . . . Weitere Möglichkeiten im Chatbereich . . . 101 3. Vom Gruppenchat zum virtuellen Teamraum . . . 103 3. 1 . . . Meinen ersten Teamraum anlegen . . . 104 3. 2 . . . Gemeinsam an Dokumenten arbeiten . . . 122 3. 3 . . . Informationen dokumentieren . . . 160 3. 4 . . . Welche wichtigen Konfigurationsmöglichkeiten sollten Sie kennen? . . . 168 3. 5 . . . Wie finde ich ein Team? . . . 181 3. 6 . . . Wie kann ich unternehmensexterne Personen in ein Team einbinden? . . . 183 3. 7 . . . Netiquette für eine harmonische Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz . . . 193 4. Wie kann ich die Teamarbeit mit einem gemeinsamen Aufgabenboard unterstützen? . . . 199 4. 1 . . . Persönliche Aufgaben vs. Teamaufgaben . . . 199 4. 2 . . . Ein gemeinsames Aufgabenboard zu einem Team hinzufügen . . . 203 4. 3 . . . Aufgaben erstellen und einem Bearbeiter zuweisen . . . 205 4. 4 . . . Aufgaben mit weiteren Informationen versehen . . . 208 4. 5 . . . Übersicht über die Aufgaben eines Teams . . . 212 4. 6 . . . Kann ich meine Aufgaben auch teamübergreifend einsehen? . . . 215 5. Mit Kanälen und Tags einen Teamraum organisieren . . . 219 5. 1 . . . Was ist ein Kanal? . . . 219 5. 2 . . . Welche Kanaltypen gibt es? . . . 220 5. 3 . . . Einsatzszenarien aus der Praxis . . . 221 5. 4 . . . Einen neuen Kanal anlegen . . . 224 5. 5 . . . In mehreren Kanälen posten . . . 231 5. 6 . . . Mit Kanälen arbeiten . . . 235 5. 7 . . . Kanäle im Teamraum verwalten . . . 255 5. 8 . . . Tags als Ergänzung zu Kanälen (virtuelle Teams) . . . 258 6. Mit Online-Besprechungen den Informationsaustausch fördern . . . 265 6. 1 . . . Eine Besprechung spontan starten . . . 265 6. 2 . . . Eine Besprechung planen . . . 287 6. 3 . . . Eine Besprechung in kleinere Gruppen unterteilen . . . 292 6. 4 . . . Alternative: Besprechungen über Outlook planen . . . 296 6. 5 . . . Eine geplante Besprechung durchführen . . . 298 6. 6 . . . Inhalte teilen und ein gemeinsames Whiteboard nutzen . . . 302 6. 7 . . . Gleichzeitig an mehreren Besprechungen teilnehmen . . . 305 6. 8 . . . Webinare als besondere Form von Teams-Besprechungen . . . 306 6. 9 . . . Liveereignisse als Alternative zu Teams-Besprechungen . . . 322 6. 10 . . . Checkliste für produktive Online-Besprechungen . . . 331 7. Ein paar Tipps und Tricks aus der Praxis . . . 335 7. 1 . . . Den Tagesablauf im Homeoffice effektiv gestalten . . . 335 7. 2 . . . Mit vielen parallelen Unterhaltungen entspannt umgehen . . . 338 7. 3 . . . Geben Sie sich gegenseitig Feedback . . . 351 7. 4 . . . Bessere Lesbarkeit mithilfe des plastischen Readers . . . 356 7. 5 . . . Teamräume als Vorlagen nutzen . . . 358 8. Geschäftsprozesse aus den Teamräumen heraus erreichen . . . 363 8. 1 . . . Kontextwechsel und Medienbrüche als Zeitfresser verstehen . . . 363 8. 2 . . . Einsatzplanung und Urlaubsanträge . . . 364 8. 3 . . . Geschäftsanwendungen auf Basis von Dynamics 365 sowie der Power Platform integrieren . . . 381 8. 4 . . . Individuelle Apps für Ihr Team erstellen . . . 386 8. 5 . . . Genehmigungsprozesse zentral steuern . . . 392 9. Der Mitarbeiter im Mittelpunkt des modernen Arbeitsplatzes mit Microsoft Viva . . . 397 9. 1 . . . Aufbau oder Integration eines Intranets in die tägliche Teamarbeit mit Viva Connections . . . 397 9. 2 . . . Communitys aus Yammer einbinden . . . 399 9. 3 . . . Ein bestehendes Intranet einbinden . . . 404 9. 4 . . . Lernen als fester Bestandteil des Arbeitsalltags mit Viva Learning . . . 407 9. 5 . . . Optimierung des Wissensmanagements mit Viva Topics . . . 413 9. 6 . . . Achtsamkeit üben mit Viva Insights . . . 41510. Governance: den Überblick behalten . . . 423 10. 1 . . . Inaktive Teams ermitteln und archivieren bzw. löschen . . . 423 10. 2 . . . Richtlinien konfigurieren . . . 427 10. 3 . . . Apps verwalten . . . 428 10. 4 . . . Übersicht über externe Freigaben . . . 430 10. 5 . . . Besitzer eines Teamraums verwalten . . . 43111. Exkurs: Microsoft Teams im Bildungssektor . . . 433 11. 1 . . . Die Herausforderungen beim Homeschooling . . . 433 11. 2 . . . Ein wichtiger Unterschied in der Bedienung . . . 435 11. 3 . . . Informationsaustausch für alle Lehrkräfte . . . 437 11. 4 . . . Organisation in Fachschaften oder Dozentengruppen . . . 445 11. 5 . . . Das virtuelle Klassenzimmer . . . 44612. Exkurs: Microsoft Teams & Co. im privaten Umfeld . . . 463 12. 1 . . . Unterhaltungen innerhalb der Familie . . . 463 12. 2 . . . Gemeinsame Pflege der Einkaufsliste . . . 468 12. 3 . . . Die digitale Form eines Wochenplans . . . 470 12. 4 . . . Gemeinsame Dateiablage . . . 471 Starten Sie durch mit Microsoft Teams! . . . 473 Stichwortverzeichnis . . . 474